Signer en ligne, pour quoi faire ?

Lors du dépôt de certaines pièces administratives sur Hiveo, comme la liste des salariés étrangers soumis à autorisation de travail par exemple, l’étape « signer en ligne » est obligatoire.

À première vue, cela permet d’assurer l’authenticité de la démarche de l’utilisateur ou utilisatrice qui a déposé le document. Mais encore, cela permet de conserver une preuve d’authenticité dans le temps !

Ainsi, celle-ci permet d’engager la responsabilité d’une société et donc de la responsabiliser dans ses démarches.

Quels sont les documents concernés ?

En ce qui concerne Hiveo, les documents qui nécessitent une signature en ligne sont les suivants :

  • La liste des salariés étrangers soumis à une autorisation de travail (En savoir plus sur ce document).
  • Les documents complémentaires spécifiquement demandés par un ou plusieurs client(s).
  • Les attestations sur l’honneur, disponibles directement sur Hiveo, dans le cas de « non soumission » à des documents spécifiques. Exemple : attestation décennale standard.

Comment ça marche ?

En somme, rien de plus simple ! Il suffit, après avoir inséré un document, de cliquer sur « Signer le document » ! En effet la plateforme redirige automatiquement l’utilisateur ou l’utilisatrice vers la page de signature en ligne mise à disposition par notre partenaire Universign.

Pour finir, une fois les conditions générales d’utilisation lues et acceptées, le ou la signataire renseigne un numéro de téléphone portable (numéro non conservé). Ainsi, il/elle recevra un code à quatre chiffres par SMS.

Ce processus, calqué sur le modèle d’achat en ligne, permet de sécuriser cette démarche pour les utilisateurs d’Hiveo.

Rentrer un numéro de téléphone portable (numéro non conservé)

Qui peut signer en ligne ?

Seule une personne mandatée au titre de sa société est autorisée à signer électroniquement un document en ligne.

Pour s’en assurer, cette personne doit déclarer, lors de la signature, être autorisée à réaliser cet engagement.

Attester sur l'honneur détenir les pleins pouvoirs pour signer ce document

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