Votre conformité légale, simplement
HIVEO collecte et vérifie les documents de vos tiers en toute simplicité
Ils nous font confiance
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vos obligations
La conformité légale
La relation avec vos tiers
À la signature d’un ou plusieurs contrat(s) d'un montant égal ou supérieur à 5000€, le code du travail impose à un donneur d’ordre de collecter et vérifier auprès de son tiers, à minima ces 3 documents : Attestation de vigilance URSSAF, justificatif d'immatriculation et liste des travailleurs étrangers.
Ces documents doivent être renouvelés tous les 6 mois.
En cas de contrôle
À défaut, vous risquez d’être tenu responsable de recours indirect au travail illégal et encourez un certain nombre de sanctions civiles et pénales (Interdiction d'exercer certaines activités professionnelles, exclusion des marchés publics, 45000€ d'amendes...).
Notre raison d'être
Simplifier la collaboration avec vos tiers
Automatiser les tâches chronophages, à faible valeur ajoutée
Gérer la collecte des documents légaux auprès de vos tiers peut s'avérer fastidieux. HIVEO simplifie vos échanges administratifs et vous permet de gagner un temps conséquent.
Votre tranquillité d'esprit
HIVEO vous propose de réduire les efforts de chacun, standardiser les processus internes et simplifier votre vie administrative. Nous vous apportons ainsi la garantie d'être à jour au niveau de vos obligations légales.
Nos Fonctionnalités
La conformité fournisseur en toute simplicité
en chiffres
Hiveo, c'est :
Plus de 130.000 établissements déposent leurs documents sur une des plateformes de notre écosystème
Et ce chiffre augmente tous les jours !
90% de satisfaction
Concernant notre service d'accompagnement avec un
temps de réponse sur le chat inférieur à deux heures en moyenne.
témoignages
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Découvrez comment HIVEO accompagne les entreprises à mieux répondre à leur obligation de vigilance
Témoignages clients"Notre experience est très positive. Nous avons réussi à déployer une grosse partie de nos prestataires en très peu de temps. Nous avons toujours eu du soutien de la part du support HIVEO quand nous avions rencontré des problématiques."
Aurore Couthouis
Responsable achats RMA
"Avec un positionnement résolument orienté « création de valeur » et la simplification de l'environnement de travail des métiers, nous avons apporté à nos clients la possibilité d'administrer
efficacement et en toute conformité la gestion de leurs panels fournisseurs."
Matthieu GUFFLET
Président-fondateur d'EPSA
"Avec un positionnement résolument orienté « création de valeur » et la simplification de l'environnement de travail des métiers, nous avons apporté à nos clients la possibilité d'administrer
efficacement et en toute conformité la gestion de leurs panels fournisseurs."
Matthieu GUFFLET
Président-fondateur d'EPSA
Notre écosystème
La mutualisation au coeur de nos partenariats
FAQ
Questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses. Consultez notre centre d'aide.
Comment est calculée ma facture ?
Puis-je exporter les données Hiveo en Excel ou en CSV ?
Hiveo peut-il être intégré à nos outils internes ?
Quels documents doivent être obligatoirement collectés ?
Nos fournisseurs sont-ils accompagnés dans leur démarche de dépôt de documents ?