Votre conformité légale, simplement

HIVEO collecte et vérifie les documents de vos tiers en toute simplicité

Ils nous font confiance
vos obligations

La conformité légale

La relation avec vos tiers

À la signature d’un ou plusieurs contrat(s) d'un montant égal ou supérieur à 5000€, le code du travail impose à un donneur d’ordre de collecter et vérifier auprès de son tiers, à minima ces 3 documents : Attestation de vigilance URSSAF, justificatif d'immatriculation et liste des travailleurs étrangers.
Ces documents doivent être renouvelés tous les 6 mois.

En cas de contrôle

À défaut, vous risquez d’être tenu responsable de recours indirect au travail illégal et encourez un certain nombre de sanctions civiles et pénales (Interdiction d'exercer certaines activités professionnelles, exclusion des marchés publics, 45000€ d'amendes...).

Notre raison d'être

Simplifier la collaboration avec vos tiers

Automatiser les tâches chronophages, à faible valeur ajoutée

Gérer la collecte des documents légaux auprès de vos tiers peut s'avérer fastidieux. HIVEO simplifie vos échanges administratifs et vous permet de gagner un temps conséquent.

Votre tranquillité d'esprit

HIVEO vous propose de réduire les efforts de chacun, standardiser les processus internes et simplifier votre vie administrative. Nous vous apportons ainsi la garantie d'être à jour au niveau de vos obligations légales.

Nos Fonctionnalités

La conformité fournisseur en toute simplicité

en chiffres

Hiveo, c'est :

Plus de 130.000 établissements déposent leurs documents sur une des plateformes de notre écosystème

Et ce chiffre augmente tous les jours !

90% de satisfaction

Concernant notre service d'accompagnement avec un
temps de réponse sur le chat inférieur à deux heures en moyenne. 

témoignages

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux

Découvrez comment HIVEO accompagne les entreprises à mieux répondre à leur obligation de vigilance

Témoignages clients

"Notre experience est très positive. Nous avons réussi à déployer une grosse partie de nos prestataires en très peu de temps. Nous avons toujours eu du soutien de la part du support HIVEO quand nous avions rencontré des problématiques."

Aurore Couthouis
Responsable achats RMA

"Avec un positionnement résolument orienté « création de valeur » et la simplification de l'environnement de travail des métiers, nous avons apporté à nos clients la possibilité d'administrer
efficacement et en toute conformité la gestion de leurs panels fournisseurs."

Matthieu GUFFLET
Président-fondateur d'EPSA

"Avec un positionnement résolument orienté « création de valeur » et la simplification de l'environnement de travail des métiers, nous avons apporté à nos clients la possibilité d'administrer
efficacement et en toute conformité la gestion de leurs panels fournisseurs."

Matthieu GUFFLET
Président-fondateur d'EPSA
Notre écosystème

La mutualisation au coeur de nos partenariats

FAQ

Questions fréquentes

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.  Consultez notre centre d'aide.

Comment est calculée ma facture ?
Puis-je exporter les données Hiveo en Excel ou en CSV ?
Hiveo peut-il être intégré à nos outils internes ?
Quels documents doivent être obligatoirement  collectés ? 
Nos fournisseurs sont-ils accompagnés dans leur démarche de dépôt de documents ?
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